Доповідь про “Наповнення робочого дня для власника аутсорсингової компанії” від Павла Обода на конференції LIOF 2013.
Під час доповіді Павло Обод поділився з учасниками конференції досвідом та інформацією про те, як оптимізувати робочий день CEO. Розповів, які проблеми напряму впливають на продуктивність та як їм можна протидіяти.
На почаку доповіді було розібрано з чого саме складається робочий день CEO, наскільки цей день продуктивний і що впливає на фактор продуктивності.
Як методи вирішення нераціональності робочого дня було запропоновано використовувати тайм менеджмент, його класичні методи та фішки, також доповідач поділився цікавими прикладами з власного досвіду.
Основні тези доповіді:
- Що складає робочий день CEO:
-
- Поточні замовники
- Команда
- Питання по офісу
- Аналітика
- Продажі
- та ін.
- Чи раціонально завантажений робочий день керівника компанії
- Вираз “час це гроші” з іншого ракурсу-”Ваш вибір це більше часу чи більше грошей?”
- Як насправді буває-очікування vs реальність
- Проблеми та нюанси, які впливають на продуктивність та брак часу:
-
- Тривалість доби лише 24 години
- Фактори, які відволікають
- Проблеми делегування
- Зміни пріоритетності
Pavlo Obod “Outsourcing company’s owner workday” from Lviv Startup Club
Що важливо:
- Працівник приходить не з сирою проблемою, а з варіантом її вирішення
- Використовувати класичні прийоми тайм менеджменту
-
- Делегувати
- Зранку писати план на день
- Створення силових ліній
- Робота, яка займає кілька хвилин повинна виконуватись відразу
- Покрокове виконання роботи
- Комунікація з колегами з більших компаній
З власного досвіду доповідача:
- Не перевіряйте пошту та інші повідомлення поки не складете свій план роботи на день
- Виконуйте інтелектуальну роботу без інтернету-це збільшить продуктивність
- Використовуйте ранішній і вечірній час
- Діліть велику роботу на дрібніші і робіть їх поступово
- Будьте задіяними в подіях не пов”язаних з щоденними справами
- Ставте собі на день 1 завдання і виконуйте його